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En España, nos ha hecho falta una pandemia para darnos cuenta de que el teletrabajo es una de las alternativas factibles que podemos implantar en nuestra empresa, y de esta manera deslocalizar el concepto de lugar de trabajo, así como permitir a muchas personas poder conciliar de manera fehaciente su vida laboral con la vida familiar.

Dentro de este aspecto, la gestión del tiempo y la productividad cobran una importancia esencial a la hora de sacar el trabajo a delante. Por eso es fundamental tener una organización del horario, una serie de objetivos definidos y bien cuantificados para que logremos mantener la eficacia de nuestra labor.

Para toda esta adaptación de puestos a la forma del teletrabajo, debemos tener un dominio de las herramientas que nos permitan de manera ágil, saber resolver cualquier problema que se nos pueda plantear, sin necesidad de ayuda externa, o con la menor ayuda posible. Por este motivo, vamos a plantearnos unas series de preguntas sobre el tema, y vamos a proponer las opciones que podemos encontrar.

En este pequeño artículo vamos a tratar aspectos que pueden mejorar esa productividad y ver algunos de los mejores cursos online que ayudaran a alcanzarla.

¿En qué consiste la ofimática?


Escuchamos a muchas personas hablar de la ofimática. El significado de esta palabra tan común en algunas conversaciones, no es más que un acrónimo de dos palabras: “oficina” e “informática”.


En definitiva, es todo el conjunto de herramientas que vamos a emplear en ciertas tareas de nuestro trabajo que van a suponer una simplificación de los procesos, y de esta manera obtener ahorro de tiempo y aumento de la capacidad de resolver tareas pendientes. En una frase: vamos a conseguir ser mucho más productivos.


A día de hoy, la gran parte de las operaciones de nuestro día a día, se realizan dentro del entorno digital. Desde el envío de documentación, pedir una cita previa para el médico o alguna institución pública, etc. Todos esos procesos que antes nos llevaban horas en desplazamientos y colas de espera, a día de hoy los podemos resolver en muy poco tiempo y mediante aplicaciones o herramientas informáticas, sin necesidad de salir de nuestra casa.


¿Cuáles son los principales programas ofimáticos?


Las empresas trabajan en muchas ocasiones con programas específicos de su sector. Son muchas las compañías que se dedican al diseño de software especializado para focalizar los esfuerzos en el trabajo y simplificar las herramientas auxiliares.


En realidad, la mayoría de estos programas específicos tienen una base común, que son los programas más extendidos dentro de lo que se conoce como paquetes ofimáticos.


Sin meternos mucho en historia, fue la empresa Microsoft la que se hizo principalmente con el mercado, lanzando los tan conocidos Word, Excel, PowerPoint y Access como procesador de texto, hoja de cálculo, realización de presentaciones y bases de datos, respectivamente.


Hay muchas más aplicaciones que desempeñan las mismas funciones, pero las prestaciones que ofrecen los paquetes ofimáticos de Microsoft son difícilmente alcanzables.


Sobre ese tipo de aplicaciones equivalentes al famoso paquete de microsoft, podemos encontrar una de las más completas que es OpenOffice. Además de ser de código abierto, son gratuitas y descargables desde su página web, ya sea la colección de aplicaciones completo o por módulos según nuestra necesidad. También podemos encontrar LibreOffice, de idénticas características que la anterior. Todas ellas tienen las mismas funcionalidades generales, con excepción de algún proceso particular.



¿Qué ventajas ofrece la utilización de la ofimática?


Como hemos mencionado antes, en la rutina del día a día, encontramos muchas tareas en nuestra empresa que podemos realizar de una manera más eficaz a través de estas aplicaciones. La automatización de procesos y la optimización de las tareas que realizamos de forma habitual es la principal razón por la que la gente decide incluir herramientas digitales en sus empresas.


Además de los procesos que desarrollamos con nuestro ordenador, la ofimática web nos permite trabajar en línea con otros compañeros o empresas, gestionando nuestros documentos desde la nube, compartir archivos con otros usuarios en tiempo real, y un largo etcétera de funcionalidades.


Además, el trabajo en red, o el trabajo en la nube, nos permite tener toda nuestra documentación accesible desde cualquier punto. Solo necesitaremos un ordenador, Tablet o Smart pone y una conexión a internet.


¿Cómo aprender ofimática?


Una de las maneras tradicionales es buscar un centro donde nos puedan enseñar, aunque cada día más se está imponiendo la modalidad online. Este tipo de formación, además de ser actualizada con mucha más frecuencia que los manuales impresos, tiene muchas ventajas añadidas y suelen ser de uso muy intuitivo.


En el mercado podemos encontrar un sinfín de oportunidades para poder aprender ofimática desde nuestra casa, 100% online, sin estar sujeto a horarios. Es muy importante asegurarse que la formación que recibimos esté acreditada y que cumpla con los requisitos de calidad.


Si estás interesado en aprender ofimática en general, aquí puedes encontrar un curso de procesador de textos Word, con el que vas a aprender a redactar documentos, convertirlos a pdf, darles el formato que consideres, etc.


Si lo que buscas es llevar tus cálculos al día, con el curso de Excel vas a poder creas una hoja de cálculo a tu gusto, creación de facturas, listados de cuentas, elaboración de facturas, gráficas y todo lo que tiene que ver con el mundo de los cálculos.


Algunas empresas apuestan por las presentaciones potentes. Una de las mejores herramientas para este fin es Power Point, donde puedes organizar tus diapositivas, personalizarlas ofreciendo tu mejor imagen de empresa, inclusión de imágenes, vídeos, audios, transiciones entre diapositivas, animaciones de objetos…


Y si lo que quieres es poder gestionar el inventario de tu almacén, llevar un registro de clientes, pacientes o alumnos, y almacenar un montón de datos que después puedas recuperar con facilidad, tu programa estrella es Access.


Aunque una de las mejores opciones hoy en día es tener conocimiento de todas estas herramientas de una forma general. De esta forma, cualquier otra aplicación que nos presenten, vamos a saber trabajar con ella, puesto que suelen tener como base, las que ya hemos mencionado.


Para eso podemos encontrar packs de formación, que suelen resultar más económicos, y nos van a enseñar todo lo que necesitamos para poder aplicarlo en nuestro trabajo diario.


¿Qué otras aplicaciones podemos encontrar?


Existen muchas aplicaciones específicas que te van a ahorrar mucho dinero y tiempo que son transversales a diversas tipologías de empresa.


Ejemplos de este tipo de aplicaciones son:


Para los que buscáis cuidar la imagen de vuestro negocio, de una manera personalizada e impactante, tenéis la opción de Photoshop. Una de las herramientas más poderosas del mercado que además de daros un sinfín de posibilidades de retoque, permite realizar composiciones para vuestras campañas de márketing, como flyers, tarjetas personalizadas, publicaciones en redes sociales…


Y hablando de redes sociales, a día de hoy, si nuestro negocio no tiene visibilidad en internet, no existe. Una buena gestión del social media de la empresa, ya sea en Facebook, Instagram, twitter,… va a aportarnos mayor flujo de personas a nuestro negocio, y con ello un incremento de la facturación. También una buena web favorece nuestra imagen, y saber cómo posicionarla a través del SEO nos va a colocar en los primeros puestos de los buscadores web.


Si lo que te preocupa es el control contable de tu empresa, programas como contaplus, facturaplus o nominaplus, te ofrece una manera sencilla de organizar la parte fiscal y de esta manera abaratar costes. Si aún no tienes claros todos los conceptos sobre los activos de tu empresa, siempre puedes realizar formación sobre contabilidad para no contables.


Por último, y no menos importante, son las habilidades empresariales, donde podemos encontrar temas de Coaching, Dirección y Motivación de Equipos, Diseño de un plan de Negocio, Gestión de equipos de trabajo, Gestión de reuniones eficaces, Habilidades directivas complementarias, Técnicas de motivación y dinámica de grupos, y muchos más conceptos y técnicas que nos van a permitir diferenciarnos de nuestra competencia.

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Para finalizar, me gustaría recalcar la importancia que tiene hoy en día la actualización contante de nuestra empresa, ya que saber adaptarse a los cambios de una forma eficaz y rápida, nos va a permitir ser competitivos dentro del mercado.


La tendencia de la sociedad, y de una manera muy vertiginosa, es a la digitalización de nuestro mundo, por lo que incluir las herramientas idóneas en nuestra empresa, nos va a facilitar el trabajo, y nos va a permitir dedicar todo nuestro esfuerzo a temas que requieran nuestra atención.



Si lo deseas, puedes echarle un vistazo a los últimos cursos que hemos preparado para ti en nuestro catálogo online, o contactar con uno de nuestros asesores de formación, para que te oriente de la manera más adecuada en lo que precisas.



Habla con un asesor de formación
novedades en la formación profesional - una de las opciones con proyección de futuro
20 de julio de 2021
Es por todos sabido que para poder optar a un puesto de trabajo, la formación y la experiencia del aspirante son dos de los perfiles que más se valoran. En los últimos años hemos podido observar el interés que ha levantado la formación profesional en nuestro país. No es que antes no tuviese "tirón", sino que socialmente no fue entendida en su totalidad, y se asociaba con el fracaso del alumno en su etapa educativa. Con el paso del tiempo y la evolución tecnológica y digitalización, hemos podido ver como la cualificación personal para desempeñar bien tus funciones laborales se ha impuesto frente al modelo no especializado. Esto se traduce en unas previsiones a medio plazo en las que se augura que el modelo económico en España precise de casi un 50% de puestos de trabajo que requieran de cualificaciones de técnico y técnico superior, frente al 14% de puestos que no requerirá cualificación previa. Tal vez sea este el motivo, además de tantos otros por lo que se han incrementado el número de solicitudes para el acceso a los ciclos formativos tanto medio como superior en todo el territorio. Las últimas noticias sobre la proyección de la formación profesional, busca agilizar de manera eficaz la cualificación y recualificación permanente de las personas que componen nuestro tejido laboral. De esta manera podemos adquirir una cualificación adecuada, que se ajuste de manera fluida a la oferta y la demanda de trabajo. Tanto la falta de cualificación como la sobrecualificación en base al puesto de trabajo y funciones que se desempeñan es uno de los retos que se ha puesto sobre la mesa, que nos permita proponer un modelo social equilibrado. Por todo esto, la búsqueda de una formación de primer nivel y adecuada a las demandas del mercado laboral, va a permitir una cualificación profesional adecuada de las personas que cubra tanto los intereses, aspiraciones y expectativas individuales, como la satisfacción en el desempeño de su oficio.
Pruebas de acceso a Grado medio cv comunidad valenciana - preparación en Benidorm
19 de julio de 2021
¿Estás pensando hacer un Ciclo formativo de Grado Medio en la Comunidad Valenciana? Uno de los caminos que podemos tomar en nuestra formación es la realización de un grado de formación profesional, que además de certificarnos como técnico en la familia profesional que elijamos, nos abre muchas puertas al mundo laboral, como es la opción de las oposiciones. En este pequeño artículo hemos querido resumir las preguntas frecuentes que nos soléis plantear, para que tengas una idea más global sobre cómo puedes acceder a estos ciclos formativos.
aprender a leer cómo puedo ayudar a un niño
8 de junio de 2021
Muchos padres nos hemos enfrentado a esa etapa en la que los niños “tienen” que comenzar a leer. En la mayor parte de los casos nos entra el ansia o el agobio porque los compañeros de nuestros hijos ya leen y el nuestro aún no lo hace con fluidez. En mi caso en particular no he tenido mucho problema en ese aspecto, ya que aplicando un par de truquitos hemos conseguido que lleven su ritmo y lo consigan por si mismos en su momento. Antes de comenzar a tratar el tema sobre la metodología a emplear para ayudar a nuestros hijos en este proceso, hay que tener en cuenta que no todos los niños adquieren las destrezas a la misma velocidad. Desde mi experiencia, tanto como docente como padre, las inquietudes y habilidades de cada uno son diferentes y el aprendizaje o aplicación de éstas muy distintas, por lo que forzar lo inevitable o querer acelerar el proceso a través de la imposición no desencadena ninguna respuesta positiva.
ofimática en la empresa - word excel access power point
Por websitebuilder 22 de diciembre de 2020
En España, nos ha hecho falta una pandemia para darnos cuenta de que el teletrabajo es una de las alternativas factibles que podemos implantar en nuestra empresa, y de esta manera deslocalizar el concepto de lugar de trabajo, así como permitir a muchas personas poder conciliar de manera fehaciente su vida laboral con la vida familiar. Dentro de este aspecto, la gestión del tiempo y la productividad cobran una importancia esencial a la hora de sacar el trabajo a delante. Por eso es fundamental tener una organización del horario, una serie de objetivos definidos y bien cuantificados para que logremos mantener la eficacia de nuestra labor. Para toda esta adaptación de puestos a la forma del teletrabajo, debemos tener un dominio de las herramientas que nos permitan de manera ágil, saber resolver cualquier problema que se nos pueda plantear, sin necesidad de ayuda externa, o con la menor ayuda posible. Por este motivo, vamos a plantearnos unas series de preguntas sobre el tema, y vamos a proponer las opciones que podemos encontrar. En este pequeño artículo vamos a tratar aspectos que pueden mejorar esa productividad y ver algunos de los mejores cursos online que ayudaran a alcanzarla.
Todas las preguntas y respuestas sobre el carnet de manipulador de alimentos  certificado homologado
Por websitebuilder 15 de diciembre de 2020
Todos los que en algún momento han tenido algún tipo de vinculación con el mundo de la hostelería en general ha necesitado sacarse el certificado que acredita su conocimiento sobre la higiene alimentaria , con el fin de demostrar frente a las autoridades su capacitación para el desempeño de su labor profesional. Según reza en el BOE, todos los establecimientos que manipulan de alguna manera productos para el consumo, deberán acreditar el plan de formación sobre las normas y buenas conductas que deben seguir todos los trabajadores a la hora de manipular estos alimentos , por lo que contar con ese plan formativo en tu empresa , permite estar al día en el cumplimiento normativo que se encuentra en constante evolución, para mejorar nuestra profesionalidad, la atención, trato y confianza de nuestros clientes, así como evitar posibles sanciones. En este post de hoy vamos a tratar varias de las preguntas que nos soléis hacer con respecto a los cursos de manipulador de alimentos, su certificado y homologación.
Claves para el éxito de tu empresa - formación online y presencial bonificada
Por websitebuilder 16 de septiembre de 2020
Nos movemos en momentos difíciles, pero ser emprendedor no se hace ... se nace. A la hora de plantearnos montar nuestra propia empresa, tenemos que tener muy claro a qué nos vamos a dedicar, dónde lo vamos a hacer, de qué manera… pero esos conceptos más o menos los tenemos todos en la cabeza. Antes de lanzarse a cualquier aventura hay que tener muy presente cuáles son los previstos y los imprevistos que nos podemos encontrar, de esta forma vamos a poder conseguir que nuestro modelo de empresa funcione. A continuación, vamos a tratar cinco puntos que son esenciales a la hora de embarcarnos en nuestro proyecto, el cual tenemos que abordar de la manera más ilusionante posible.
academia Pruebas de acceso a la universidad mayores de 25 años comunidad valenciana benidorm
14 de septiembre de 2020
El reto de cursar estudios universitarios no tiene edad. Muchas personas deciden optar a completar su formación realizando alguno de los grados que se ofertan en las universidades , ya sea en su modalidad presencial o a distancia . Todos aquellos que han cumplido los 25 años, o los cumplen a lo largo del año natural en curso, pueden realizar la Prueba de Acceso a la Universidad +25 . Solamente pueden acceder a esta prueba aquellas personas que no se encuentren en situación de acceso directo. Esta opción es una de las mejores alternativas, ya sea para cursas los estudios universitarios como para la realización de ciertas oposiciones, ya que estar en posesión de la prueba superada, otorga puntos en muchos casos. A continuación, vamos a intentar resolver las dudas más comunes que se nos plantean a diario en nuestro centro de formación para que te sea más fácil tomar tu propia decisión. ¿EN QUE CONSISTE LA PRUEBA DE ACCESO A LA UNIVERSIDAD / PAU+25? Este tipo de prueba no es más que un trámite para constatar que se cumplen los requisitos mínimos requeridos, tanto de conocimientos como de madurez, para poder desarrollar los estudios que hemos elegido. Si lo que quieres en presentarte en la universidad pública, como la Universidad de Alicante o la Universidad de Valencia, esa madurez académica se ha de demostrar mediante dos fases . En la primera fase , denominada fase general, se evalúa la idoneidad del candidato para la realización de la carrera universitaria, mediante el desarrollo de 4 exámenes de materias comunes . Estas materias, en el caso de la comunidad valenciana, son: Comentario de texto Castellano Valenciano Lengua extranjera En el caso del comentario de texto , se deberá realizar un análisis de un texto sobre un tema de actualidad. La lengua extranjera , tenemos la opción de elegir entre inglés , francés , alemán , italiano o portugués . En la segunda fase , denominada fase específica, tenemos que demostrar nuestras capacidades con respecto a las asignaturas pertenecientes a la familia de los estudios que deseamos cursar. Existen 5 ramas de especialidades , las cuales se organizan como: Rama A , que comprende el grupo de Artes y Humanidades , donde deberemos escoger dos de las asignaturas propuestas, que son Filosofía, Historia, Dibujo Artístico o Técnicas de Expresión Plástica. Rama B , para las carreras de Ciencias , teniendo como asignatura obligatoria Matemáticas, y una asignatura a elegir, o bien Física o bien Química. Rama C , que abre el camino a los grados de Ciencias de la Salud , con la asignatura de Biología como obligatoria, pudiéndose elegir Física o Química como segunda asignatura. Rama D , de Ciencias Sociales y Jurídicas , donde debemos seleccionar dos de las asignaturas entre Matemáticas, Geografía o Historia. Rama E , está reservada a las carreras de Ingeniería y Arquitectura . Como en el caso de Ciencias, la asignatura de Matemáticas es obligatoria, pudiéndose escoger la segunda entre Física o Dibujo Técnico. Si nuestra elección es presentarnos a varias ramas de estudio , en la universidad nos ofrecen 4 combinaciones : En el caso de querernos presentar a las Ramas A y D , tendremos como asignatura obligatoria Historia y a escoger una asignatura entre Filosofía, Dibujo Artístico o Técnicas de Expresión Plástica, siendo la otra asignatura seleccionada entre Matemáticas o Geografía. Si nuestra elección son las Ramas B y C , tendremos como asignaturas obligatorias Matemáticas y Biología, pudiéndose elegir la otra asignatura entre Física o Química. Para las Ramas B y E , tendremos como obligatoria Matemáticas, y para escoger , o bien Física, o Química y Dibujo Técnico, otra opción es Física y Química, o por último Física y Dibujo Técnico. Para finalizar, nos ofrecen la opción de realizar las Ramas B, C y E de manera conjunta, siendo obligatorias las asignaturas de Matemáticas, Física y Biología. De todas formas, si necesitas ampliar información con respecto a la composición de la prueba, puedes consultar el Real Decreto 412/2014 de 6 de junio, así como la normativa complementaria de la Comunidad Valenciana en la página de la GVA.
Claves para mejorar la eficacia en los estudios y mejorar las notas de tus exámenes de manera fácil
Por websitebuilder 14 de septiembre de 2020
Cuando nos hablan de ESTUDIAR , más o menos todos tenemos un esquema mental de lo que debemos hacer. Cada uno emplea una metodología que, a su entender, es la más provechosa. Con el paso del tiempo, se han ido diseñando técnicas que ofrecen pautas para que consigamos mejores resultados con menos esfuerzo ; lo que se ha denominado técnicas de estudio . Las técnicas de estudio no son más que patrones o guías que debemos seguir y que en principio nos van a permitir mejorar en nuestro rendimiento académico . Podemos encontrar mucha información en la red, cursos que nos orientan sobre este tipo de técnicas… y que a continuación vamos a tratar de una forma sencilla y resumida, organizada en 5 ideas que todo estudiante debería seguir. Si has llegado hasta aquí es porque sospechas que tu método no es del todo eficaz y necesitas mejorarlo. No te preocupes, esa sensación la hemos tenido todos, y a base de probar estrategias, al final das con la que mejor te funciona.
prevención de riesgos laborales para empresas frente a covid 19
Por websitebuilder 6 de agosto de 2020
Estamos inmersos en una situación pandémica , en la que no tenemos más mecanismo que la prevención a la hora de protegernos frente al coronavirus que ha infectado a una gran parte de la población mundial. Esas medidas preventivas , además de ser consideradas de forma individual por cada uno de nosotros, se deben dar a conocer en cada uno de los entornos laborales específicos, ya que es uno de los mayores focos de contagio con los que nos estamos encontrando.
Por websitebuilder 17 de julio de 2020
Los cursos online deben ser iguales o mejores que la formación presencial. Dada la actual situación en la que nos encontramos, que la pandemia del COVID19 amenaza con confinarnos de nuevo, debemos ser responsables los docentes y ofrecer alternativas a la formación presencial, sin que la calidad educativa se vea alterada.
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